Anleitung für Lubliner Unterlagen bei FamilySearch
FamilySearch Übersichtstabelle
Allgemeine Informationen
Diese Seite beschreibt, wie Sie die Lubliner Daten in der FamilySearch Bibliothek. Die Anordnung der Ordnern, welche auf der FamilySearch-Seite vorhanden sind, gibt Auskunft darüber, wo Sie bestimmte Aufzeichnungen, an denen Sie interessiert sind, finden können. Die SGGEE Lublin Datenbank Suchutensilien, welche oben auf der Seite bei Lublin Digitales Archiv zu finden sind, enthalten Links zur Suche von Geburten, Todesfällen und Eheschließungen im digitalen Archiv.
Um die Parallelen aufzuzeigen, wie dieses Projekt bei SGGEE und bei FamilySearch umgesetzt wurde, ist es zunächst notwendig die Terminologien dieser Seiten zu erläutern bzw. gegenüberzustellen.
Übersichtstabelle der Begriffe von SGGEE und FamilySearch
| SGGEE Term | FamilySearch (FS) Term | Definition |
| Digitales Archiv | Bibliothek | Sammlung aller vorhandenen Aufzeichnungen auf den originalen DVDs. Bei FamilySearch sind diese Aufzeichnungen in der Online Bibliothek zugänglich. |
| DVD | (nicht verwendet) | Die DVD, auf der die Aufzeichnung gefunden wurde. |
| Ordner | Bilder-Ordner | SGGEE- der Ordner auf der DVD, welcher die Aufzeichung enthält FS- der Link zum Ordner, auf dem eine Sammlung an Aufzeichungen gefunden wurde |
| Datei | Bilder | SGGEE- die Datei der entsprechenden Aufzeichung (00nnn) FS- das Bild in dem Ordner der entsprechenden Aufzeichnung(1-nnn) |
| Dateinummer | (nicht verwendet) | Nur wichtig für Datein/Bilder mit mehr als einer Aufzeichung. Normalerweise zusammen mit den Napoleonic Aufzeichungen, Tabellen und ein paar Bestätigungsseiten |
| Suchergebnis | (nicht verwendet) | Wenn Sie die SGGEE Lublin Suchutensilien verwenden, werden die Ergebnisse in einer Tabelle dargestellt, welche den Suchtreffern entspricht. Die Koordinaten der Suche, definiert durch DVD/Ordner/Datei/Dateinummer, sind speziell für jede Aufzeichnung und werden verwendet um das entsprechende Bild (wenn vorhanden) in der online Bibliothek von FamilySearch zu finden. |
Die FamilySearch Lublin Bibliothek
Die obere Seite der FamilySearch Lublin Bibliothek zeigt eine Liste von Links zu verschiedenen Ordnern, welche nach den Namen von Orten und Städten der Lubliner Region benannt sind. Diese Ordner werden hier Stadt-Ordner genannt. Sie selbst enthalten keine Bilder. Die Bilder der Bibliothek sind in den Unterordnern, welche Bilder-Ordner genannt werden, enthalten. Der Name des Stadt Ordners gibt die Stadt im Ordnerfeld der Suchergebnisse der SGGEE Datenbank an. Der Name der Bilder Ordner in den Stadt Ordnern zeigt die Ereignisse (Geburten, Todesfälle , Hochzeiten, etc.) und die Reihe von Jahren an, die dort enthalten sind.
Beachten Sie, wenn Sie in der FamilySearch Bibliothek suchen, dass keine Geburtsaufzeichnungen veröffentlicht werden, die jünger als 100 Jahre sind. Dies geschieht, um die Vertraulichkeit der Menschen, welche noch leben könnten, zu wahren. Als die SGGEE Datenbank ins Leben gerufen wurde, wurde ein 90-jahres-Abschnitt verwendet. Allgemein wird bei Geburten zwischen 1920 und 1926, je nachdem, wann die Aufzeichnungen bearbeitet wurden, der gegebene Name des Kindes als „Lebend“ angezeigt, um die Identität zu schützen. Die SGGEE Datenbank enthält alle Aufzeichnungen, in denen die Namen der Eltern, das ungefähre Datum der Geburt und der Geburtsort angegeben sind. Deshalb sind die Aufzeichnungen der SGGEE Datenbank viel umfangreicher, die Geburtsaufzeichnungen bei FamilySearch reichen nur bis 1913. Alle Aufzeichnungen aus Lublin, welche den Begriff „Geburt“ oder auf polnisch „urodzeńia“ nach 1913 enthalten, sind nicht online zu finden. Oft enthalten diese Aufzeichnungen Geburten und Todesfälle, allerdings ist nur der Begriff „Geburt“ in der Überschrift vorhanden. Daher sind dann alle Unterlagen dieser Aufzeichnung weggelassen worden.
Darüber hinaus befinden sich viele Aufzeichnungen im digitalen Lubliner Archiv, die hier „Alegata“ genannt werden. Alegata sind im Jahr der Eheschließung vorzufinden. Die häufigste Art sind dabei Geburts-Zertifizierungen. Diese sind dann bei den Geburten zu finden. Für Ehen nach 1913 fehlen diese Aufzeichnungen bei FamilySearch, obwohl die meisten Geburten vor diesem Jahr liegen. Bitte erinnern Sie sich an diese Grundsätze, wenn Sie bei FamilySearch nach Aufzeichnungen suchen und keinen passenden Datensatz finden. In der Datenbank der SGGEE, wird in der Spalte ganz rechts ein Hinweis auf den Datensatz als Teil von Alegata-Aufzeichnungen hingewiesen.
Das Auffinden der Aufzeichnung
Diese Übung wird einer Reihe von Facetten vorstellen, denen Sie wahrscheinlich begegnen werden, wenn Sie ausgehend von der Lubliner Datenbank der SGGEE nach der Anzeige der Aufzeichnung bei FamilySearch suchen. Für diese Übung werden wir Todesfälle für Personen mit dem Nachnamen Hapke und dem Vornamen Heinrich verwenden. Das Bild unten zeigt die Ergebnisse dieser Suche (Stand der Datenbank im Jahr 2013).
Die Suche liefert vier verschiedene Ergebnisse, wobei keine doppelten Datensätze vorliegen. Der Einfachheit halber werden sie in blau als Fälle 1-4 markiert. Nun wollen wir für jeden dieser Datensätze bei FamilySearch Lublin Bibliothek nach der Aufzeichnung suchen. Wenn Sie zur Einstiegsmaske bei FamilySearch gehen, werden Sie die unten dargestellte Seite erhalten. Klicken Sie auf den zur Verfügung gestellten Hyperlink und es wird sich die Seite in einem eigenen Fenster öffnen. So können Sie gleichzeitig auf beide Seiten zugreifen und einfach wechseln. Sie lernen so die Benutzung der FamilySearch Bibliothek anhand praktischer Erfahrungen.
Diese Seite zeigt eine Liste der Stadt-Ordner. In den Suchergebnissen bei SGGEE kann man die Stadt in der Spalte „folder“ finden. Für die Fälle 2 und 4 ergibt sich Cycow und bei Fall 3 Chelm. Wird wie im Fall 1 keine Stadt angegeben sondern nur eine Jahreszahl, dann ist es Lublin als Stadt. Mit der nächsten Aktualisierung wird diese „Verwirrung“ bei Fall 1 beseitigt. Aus den vier Fällen erkennen wir die zugehörigen Stadt-Ordner Chelm, Cycow und Lublin. Daher sind diese rot unterstrichen. Beachten Sie, dass die Stadt des Stadt-Ordners oft nicht mit der Stadt übereinstimmt, wo das Ereignis aufgetreten ist. Aus diesem Grund ist es schwierig die Datensätze allein über die FamilySearch-Website zu finden, ohne die Verwendung der SGGEE Datenbank. Unsere SGGEE Datenbank ist unerlässlich, um gezielt Aufzeichnungen zu finden und abzuschätzen, wo sie bei FamilySearch zu finden sind.
Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf Fall 3 werfen: Bei der SGGEE ist unter folder „Chelm 1909“ angegeben. Wenn Sie nun bei FamilySearch auf den Stadt-Ordner "Chelm" klicken, werden Ihnen die nachfolgenden Bild-Ordner präsentiert:
Der Fall 3 hat die Jahresangabe 1909. Daher ist nach diesem Jahr bzw einem Zeitraum mit diesem Jahr zu suchen. Zudem werden Todesfälle (deaths) gesucht. Der passende Ordner ist wieder rot unterstrichen.
Wenn Sie dieses Beispiel in einem seperaten Fenster nachvollziehen, können Sie nun auf den Link „Deaths (Akta Zgonow) 1909“ klicken und gelangen auf das erste Bild dieses Bild-Ordners. Hier findet sich eine Beschreibung zum Inhalt und legt die Ordnerbenennung fest. Oben links wird angezeigt wieviele Bilder sich in diesem Ordner befinden. Man kann mit den Pfeiltasten einzeln blättern oder die gewünschte Bildnummer direkt eingeben. Aus den Suchergebnissen der SGGEE erkennen wir die Bildnummer „00111“ in der Spalte „file“. Nach Eingabe von „111“ (ohne voranstehende Nullen) und Bestätigung mit Enter (Eingabetaste) öffnet sich das gewünschte Bild. Es ist ein Attest-Dokument (Beschreibung dazu ist unter „Arten von Dokumenten" auf den Seiten der SGGEE zum Lubliner Projekt zu finden). Eine Registriernummer, die ebenfalls aus den Suchergebnissen bei der SGGEE entnommen werden kann, ist hier nicht erforderlich, da nur ein Datensatz auf dem Bild zu finden ist.
Lassen Sie uns nun Fall 1 angehen. Mit einem Klick auf „Lublin“ in dem oben angezeigten Pfad „Evangelical > Lublin > …“ gelangen Sie wieder auf die erste Seite mit der Übersicht der Stadt-Ordner. Bei Fall 1 müssen wir nach Lublin, also auf den Stadt-Ordner „Lublin“ klicken. Nun erscheint eine sehr lange Liste mit Bild-Ordnern. Da Lublin die Hauptkirche dieser Region ist, waren hier auch die meisten Datensätze zu erwarten. In der linken Spalte weiter unten erscheint der passende Bild-Ordner „Births, Deaths (Akta urodzeń, zgonów) 1873“. Das erste Bild zeigt hier das Cover eines in kyrillisch geschriebenen Buches; die Jahreszahl 1873 ist aber leicht erkennbar. Der gewünschte Eintrag hat die Datensatznummer 00435, somit 435 bei der Bildanzeige eingeben und die Eingabetaste bestätigen. Angezeigt werden nun die Datensätze 433-435. Gesucht wird aber die Registernummer 429 (Reg #429). Sie brauchen nun nur die Pfeiltasten nach links (= rückwärts) zweimal drücken und gelangen zum gesuchten Datensatz. Auch wenn Sie den kyrillischen Text nicht lesen können, sind Sie doch zum gesuchten Eintrag gelangt. Diesen können Sie nun kopieren oder drucken, um ihn z.B. von jemandem übersetzen zu lassen. In der Datenbank der SGGEE sind die wichtigsten Informationen bereits enthalten (Eltern, Ehepartner, ungefähres Datum und Ort des Ereignisses). Allerdings können auch noch weitere Angaben (Zeugen, Paten, genaues Datum usw) in dem Eintrag enthalten sein. Dieses Beispiel zeigt, dass die Dateinummer bei SGGEE nicht immer ganz genau mit der Bildnummer der FamiliySearch übereinstimmen muss, aber kurz davor oder danach zu finden ist.
Um diese Übung abzuschließen haben wir noch zwei Fälle. Diese sind beide mit dem Ort Cycow verbunden. Wieder mit einem Klick auf „Lublin“ im Pfad „Evangelical>Lublin> …“ auf die Seite mit den Stadt-Ordnern wechseln und den Stadt-Ordner „Cycow“ anklicken. Sie erhalten folgende Liste:
Zuerst schauen wir uns Fall 2 an. Der passende Bild-Ordner ist „Cycow Zgonow 1928-1940“. Zgonow ist polnisch für Todesfälle. Es ist ein glücklicher Umstand, dass dieser Ordner online vorhanden ist, denn es dürften keine Geburten enthalten sein und zudem ist der Zeitraum nach 1913. Hier sind Todesfälle für die Jahre 1928-1940 zu erwarten. Beachten Sie dass in der ganz rechten Spalte bei den SGGEE-Suchergebnissen (special notes) bei Fall 2 vermerkt ist, dass es sich um Tabellen (compilation table) handelt. Das erste Bild zeigt das Cover des Buches und die Hinweise auf den Inhalt. Es sind nur Todesfälle angegeben und keine Geburten; daher kann auf einen Zeitraum nach 1913 zugegriffen werden.
Aufruf von Datei 00098 durch Eingabe von „98“ in der Bildanzeige und drücken der Eingabetaste. Bei der Anzeige dieser Seite scheint man falsch zu sein. Die rechte Seite zeigt die Einträge 51-60, benötigt wird jedoch #150. Aus den angezeigten Einträgen ist keine Jahresangabe zu erkennen. Nun bleibt nur das Vorwärtsblättern bis Eintrag 150 erreicht ist und die Hoffnung, dass es das richtige Jahr ist. Um Ihnen die Arbeit zu vereinfachen gehen Sie bitte auf Bild 103. Auf der rechten Seite finden Sie den gesuchten Eintrag. Zufällig war es der letzte Eintrag (Sterbefall) aus 1937. Der Beginn des nächsten Jahres ist für den nächsten Datensatz angezeigt. Bei Tabellen kann man oft erst bei einem Jahreswechsel erkennen, in welchem Jahr man sich befindet. Hier wissen wir nun, dass uns rechts (vorwärts) nach 1938 bringt, während man mit links (rückwärts) nach 1937 und davor kommt.
Der oben beschriebene Fall 2 verdeutlicht einen erwähnenswerten Punkt. Die Dateinummer in der Datenbank und die Bildnummer bei FamilySearch können weit auseinander liegen. Das kann an zwei Ursachen liegen. In dem digitalen Archiv sind auch zusätzliche Seiten mit ergänzenden Informationen enthalten. Hierfür wird normalerweise ein anderes Ordnungsschema wie 00068a, 00068b usw. verwendet. In den Bild-Ordnern bei FamilySearch wird jedoch laufend durchnummeriert, was dann zu diesen Verschiebungen führt. Eine weitere aber seltenere Ursache kann vorliegen, wenn ein Bild-Ordner in zwei verschiedenen Ordnern des digitalen Archiv seinen Ursprung hat. Dann beginnt der zweite Ordner erst nach dem letzten Bild des ersten Ordners. Die FamilySearch-Übersichttabelle wird diese Fälle anzeigen, aber die Abweichung bei den Nummerierungen bleibt.
Jetzt gibt es nur noch einen Fall zu finden. Bei Fall 4 wird der Ort Cycow für 1924-1927 benötigt. In den Bild-Ordnern bei FamilySearch lässt sich kein passender Datensatz finden. Somit ist dieser Datensatz nicht bei FamilySearch vorhanden. Aus den DVD-Beschreibungen können wir bei DVD 32 und dem Ordner „Cycow 1924-1927“ erkennen, dass es sich um Tabellen mit Geburten und Todesfällen handelt. Da – wie oben schon beschrieben – Geburten nach 1913 nicht enthalten sind, wurde hier der gesamte Bild-Ordner nicht berücksichtigt.
Diese Übung bietet einen kurzen Überblick wie man Aufzeichnungen anhand der Lubliner Datenbank bei FamilySearch finden kann und verdeutlicht zudem welche Hürden man dabei begegnen kann. Wenn Sie trotzdem Probleme vorfinden oder Anregungen zur Verbesserung dieser Seite haben, kontaktieren Sie uns bitte unter webmaster@sggee.org (auch in deutsch möglich). Wir werden nicht alles bin hin zu FamilySearch verbessern können, aber wir hoffen, dass wir mit den unseren Hilfestellungen die Suche wesentlich vereinfachen.
Die FamilySearch Übersichtstabelle ermöglicht ein schnelles Auffinden des passenden Bild-Ordners.